A continuacion aqui les mando esta nota, la cual es la segunda parte al articulo sobre seguridad de tu PC en tu trabajo. Espero que lo leas y apliques para que no sufras al usar tu computador.
6. Utilice cifrado de contraseñas para proteger los archivos de Office. La tecnología de cifrado mejorada ha reforzado la seguridad de las contraseñas en Word 2003 y Excel 2003 y amplía el cifrado de contraseñas a PowerPoint 2003. Busque en el menú Herramientas de cada uno de estos tres programas para activar la protección con contraseñas. Constituye un medio eficaz para restringir el acceso a información confidencial de la empresa.
7. Limpie el disco duro antes de deshacerse de un PC. Si cambia de equipo de sobremesa o portátil y el antiguo se va a desechar, asegúrese de eliminar antes todos los datos personales o confidenciales de la empresa antes de que se lo lleven. Eso no significa limitarse a eliminar los archivos y vaciar la Papelera de reciclaje. Deberá volver a formatear el disco duro o adquirir software que elimine los datos definitivamente.
8. Utilice un servidor de seguridad. Si la empresa utiliza una banda ancha para una conexión ininterrumpida a Internet, instale un servidor de seguridad como línea básica de defensa frente a intrusos. Hay dos tipos básicos: 1) un servidor de seguridad de software como el Servidor de seguridad de conexión a Internet de Microsoft que se incluye en Windows XP Professional protege el equipo en el que se ejecuta; 2) un servidor de seguridad de hardware que bloquea todo el tráfico entre Internet y la red, excepto el de remitentes en los que se confía específicamente.
9. No navegue nunca por Internet desde un servidor. Por su calidad de centro de control de la red de la empresa, en un servidor suele almacenarse información crítica para el negocio. Si se pone en peligro la seguridad del servidor, también lo estarán la de los datos y la red.
10. Sea avispado con respecto a las contraseñas. Utilice siempre contraseñas seguras de al menos ocho caracteres, compuestas de mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. No utilice de forma reiterada la misma contraseña y acostúmbrese a cambiar las contraseñas con frecuencia. Si tiene dificultades para recordar las contraseñas, considere la posibilidad de utilizar una frase clave o de paso; Windows 2000 y Windows XP ofrecen esa posibilidad. Una frase de paso podría ser "El martes comí pizza".
Ésas son algunas de las pequeñas cosas que puede hacer para salvaguardar su empresa. Pero con el apoyo de todos los miembros de su equipo, pueden tener una gran repercusión.
En los negocios, los pequeños detalles pueden marcar grandes diferencias. Los clientes valoran que recuerde su nombre o se tome tiempo para una llamada telefónica de seguimiento. Por lo general, vuelven allí donde saben que se les atiende bien.
Los detalles también "suman" a la hora de proteger una empresa frente a virus informáticos y otras amenazas que pueden poner en peligro datos confidenciales e interrumpirle en su trabajo. Si todo el mundo pone de su parte, la seguridad de su organización puede ganar muchos enteros. (Encontrará artículos interesantes para la protección en el lugar de trabajo en el Centro de asistencia de seguridad para pequeñas empresas).
A continuación ofrecemos diez sugerencias rápidas para mantener un entorno informático seguro con software habitual en el lugar de trabajo:
1. Asegúrese de que cuenta con las actualizaciones más recientes. Instale actualizaciones y revisiones de seguridad en todos los servidores, equipos de sobremesa y portátiles.
* Para obtener las últimas actualizaciones de su sistema operativo Windows, software y hardware, vaya a Windows Update. Este recurso explora el equipo para determinar qué actualizaciones se necesitan; luego permite descargarlas todas o sólo las que se desee.
* Para mejorar el nivel de seguridad y estabilidad del software de Microsoft Office, vaya a Office Update y siga el vínculo de búsqueda de actualizaciones.
Si utiliza Windows XP Professional, dispone de un medio aún más sencillo para obtener actualizaciones. Sólo tiene que activar la función de Actualizaciones automáticas, que permite que el PC le avise automáticamente cuando haya actualizaciones importantes disponibles.
2. Reduzca el riesgo de virus. Hay muchas cosas que se pueden hacer para proteger el equipo y la red frente a los virus. Lo primero es utilizar software antivirus y mantenerlo actualizado; pero tiene la posibilidad de hacer más:
* Utilice la configuración de seguridad predeterminada de Office 2003, que es la versión más segura de Office publicada hasta la fecha
* Visite el sitio Office Update para obtener las últimas actualizaciones y revisiones * No abra nunca mensajes de correo electrónico ni archivos adjuntos que le parezcan sospechosos; aproveche el filtro de correo no deseado de Outlook 2003 para enviar los mensajes sospechosos directamente a la carpeta de correo electrónico no deseado
3. Use el Centro de seguridad de Windows para administrar las configuraciones. La vista unificada que le proporciona el Centro de seguridad de Windows le ofrece una perspectiva clara de la configuración de seguridad de su PC. Ajuste la configuración según sea necesario para establecer el nivel de seguridad deseado. La configuración de protección del PC se aplica automáticamente a los archivos y al contenido procedente de Internet, lo que contribuye a salvaguardar datos confidenciales de la empresa.
4. Cifre la información delicada del equipo portátil. Si en los viajes utiliza un portátil con Windows 2000 Professional o Windows XP Professional, protéjalo para prevenir el robo de datos. Utilice el Sistema de archivos cifrados (EFS) para cifrar carpetas y archivos confidenciales. En caso de robo del portátil, los archivos y las carpetas estarán protegidos, porque sólo será posible el acceso a los mismos con una clave especial de descifrado.
5. Descargueúnicamente archivos de Internet de fuentes en las que confíe. Si tiene dudas acerca de si los archivos que desea descargar son seguros, considere la posibilidad de transferirlos primero a un soporte distinto de la unidad de disco duro; por ejemplo, un disquete o un CD. Después puede explorar los archivos con un programa de detección de virus.
El proximo post tendra 5 sugeriencas mas para la seguridad de tu compu en tu oficina!.
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Como siempre quiero mantenerlos actializado con lo ultimo en tecnologias, aqui les mando este comunicado de prensa sobre un nuevo notebook the HP. Si van a comprar un notebook nuevo esta navidad les recomiendo este modelo.
El software HP MediaSmart de la notebook tx2 permite a los clientes ver fotografías, escuchar música y ver la televisión por Internet(1) o películas en alta definición(2). El software está optimizado para ofrecer una interacción multi-touch mientras simplifica la búsqueda de contenido digital.
En un esfuerzo por ofrecer a los consumidores contenido completo a través del Internet, HP expandió su alianza con MTV Networks (MTVN) al ofrecer contenido de video de 10 canales de televisión y sitios en línea con el módulo de TV de HP MediaSmart.
Iniciando en Diciembre, los usuarios podrán disfrutar del mejor contenido de Nickelodeon, el número uno en entretenimiento para niños; MTV, el destino principal para la programación de música y cultura de los jóvenes; y COMEDY CENTRAL, la única red dedicada al humor y la número uno en horario estelar para hombres entre los 18 y 24 años. MTVN también planea tener contenido de Atom, CMT, GameTrailers, Logo, Spike, The N y VH1, disponible en el módulo de TV de MediaSmart.
El software MediaSmart se introdujo por primera vez en las PCs notebooks HP HDX en septiembre utilizando la interfaz de usuario que cobró tanta popularidad en las PCs TouchSmart de HP. HP planea incluir el software en la tx2 y todas las notebooks de consumo de HP futuras.
Impulsada por los procesadores móviles AMD Turion™ X2 Ultra Dual-Core o AMD Turion X2 Dual-Core(3) e incluyendo Windows® Vista Home Premium, la tx2 estará disponible a nivel mundial en diferentes opciones de configuración por pedido.
Características, accesorios y servicios adicionales
La serie HP TouchSmart tx2 cuenta con certificación ENERGY STAR® y registro Silver en la Electronic Product Environmental Assessment Tool (EPEAT™). La tx2 incluye pantalla de LEDs libre de mercurio, como parte del compromiso continuo de HP para reducir el impacto en el medio ambiente.
La PC portátil HP tx incluye un soporte que eleva la tx2 mejorando su capacidad de uso cuando se encuentra fija, incluyendo la capacidad de colocar la PC en una posición vertical para lograr una interactividad total con la pantalla táctil.
La HP Webcam con micrófonos integrados permiten a los usuarios ver imágenes más claras y brillantes cuando conversan a través del Internet(1).
La tx2 ofrece el acceso a una variedad de herramientas de auto ayuda que se encuentran disponibles en línea. También está soportada por HP Total Care, que permite a los consumidores contactar a los representantes de soporte las 24 horas del día, los siete días de la semana, por teléfono, email o conversaciones en tiempo real.
Precio y disponibilidad
La HP TouchSmart tx2 ya está disponible para pedidos en Estados Unidos en www.hpdirect.com, con un precio inicial de $1,149.99 dólares(4). Para más información sobre la tx2 en ingles, visite www.hp.com/go/touchsmarttx2
Acerca de HP
HP, la compañía tecnológica más grande del mundo, brinda productos de impresión y cómputo personal, servicios de TI, software y soluciones que simplifican la experiencia tecnológica de individuos y empresas. HP completó la adquisición de EDS el 26 de agosto de 2008. Más información acerca de HP (NYSE: HPQ) está disponible en http://www.hp.com/ .
El presidente electo estadounidense Barack Obama, anuncia que semanalmente se dirigirá a la ciudadanía mediante mensajes de video publicados en YouTube.
Como parte de su cometido de implantar herramientas tecnológicas en su gobierno, Barack Obama anuncia que semanalmente publicará mensajes a sus conciudadanos en YouTube.
Los discursos al pueblo no son una invención de Obama, ya que por varios años ha sido costumbre que el presidente estadounidense pronuncie un discurso semanal por radio a la ciudadanía. Sin embargo, Obama hará que tal mensaje sea más compatible con los tiempos, grabándolo en video y publicándolo en YouTube.
La decisión de usar YouTube como canal para comunicación frecuente y ágil con los estadounidenses es una más de las iniciativas tecnológicas por las que se ha elogiado a Obama. Entre otras cosas, incorporó mensajería de texto, Facebook y Twitter en su campaña presidencial.
Mientras espera su traslado a la Casa Blanca, el presidente electo ya ha comenzado su iniciativa transmitiendo discursos semanales en video de los demócratas. Los discursos son también publicados en el sitio Change.gov.
7. Limpie el disco duro antes de deshacerse de un PC. Si cambia de equipo de sobremesa o portátil y el antiguo se va a desechar, asegúrese de eliminar antes todos los datos personales o confidenciales de la empresa antes de que se lo lleven. Eso no significa limitarse a eliminar los archivos y vaciar la Papelera de reciclaje. Deberá volver a formatear el disco duro o adquirir software que elimine los datos definitivamente.
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