Qué medidas pueden ayudarle a proteger su empresa
Guía para usuarios de PC en el trabajo
En los negocios, los pequeños detalles pueden marcar grandes diferencias. Los clientes valoran que recuerde su nombre o se tome tiempo para una llamada telefónica de seguimiento. Por lo general, vuelven allí donde saben que se les atiende bien.
Los detalles también "suman" a la hora de proteger una empresa frente a virus informáticos y otras amenazas que pueden poner en peligro datos confidenciales e interrumpirle en su trabajo. Si todo el mundo pone de su parte, la seguridad de su organización puede ganar muchos enteros. (Encontrará artículos interesantes para la protección en el lugar de trabajo en el Centro de asistencia de seguridad para pequeñas empresas).
A continuación ofrecemos diez sugerencias rápidas para mantener un entorno informático seguro con software habitual en el lugar de trabajo:
1. Asegúrese de que cuenta con las actualizaciones más recientes. Instale actualizaciones y revisiones de seguridad en todos los servidores, equipos de sobremesa y portátiles.
* Para obtener las últimas actualizaciones de su sistema operativo Windows, software y hardware, vaya a Windows Update. Este recurso explora el equipo para determinar qué actualizaciones se necesitan; luego permite descargarlas todas o sólo las que se desee.
* Para mejorar el nivel de seguridad y estabilidad del software de Microsoft Office, vaya a Office Update y siga el vínculo de búsqueda de actualizaciones.
Si utiliza Windows XP Professional, dispone de un medio aún más sencillo para obtener actualizaciones. Sólo tiene que activar la función de Actualizaciones automáticas, que permite que el PC le avise automáticamente cuando haya actualizaciones importantes disponibles.
2. Reduzca el riesgo de virus. Hay muchas cosas que se pueden hacer para proteger el equipo y la red frente a los virus. Lo primero es utilizar software antivirus y mantenerlo actualizado; pero tiene la posibilidad de hacer más:
* Utilice la configuración de seguridad predeterminada de Office 2003, que es la versión más segura de Office publicada hasta la fecha
* Visite el sitio Office Update para obtener las últimas actualizaciones y revisiones * No abra nunca mensajes de correo electrónico ni archivos adjuntos que le parezcan sospechosos; aproveche el filtro de correo no deseado de Outlook 2003 para enviar los mensajes sospechosos directamente a la carpeta de correo electrónico no deseado
3. Use el Centro de seguridad de Windows para administrar las configuraciones. La vista unificada que le proporciona el Centro de seguridad de Windows le ofrece una perspectiva clara de la configuración de seguridad de su PC. Ajuste la configuración según sea necesario para establecer el nivel de seguridad deseado. La configuración de protección del PC se aplica automáticamente a los archivos y al contenido procedente de Internet, lo que contribuye a salvaguardar datos confidenciales de la empresa.
4. Cifre la información delicada del equipo portátil. Si en los viajes utiliza un portátil con Windows 2000 Professional o Windows XP Professional, protéjalo para prevenir el robo de datos. Utilice el Sistema de archivos cifrados (EFS) para cifrar carpetas y archivos confidenciales. En caso de robo del portátil, los archivos y las carpetas estarán protegidos, porque sólo será posible el acceso a los mismos con una clave especial de descifrado.
5. Descargue únicamente archivos de Internet de fuentes en las que confíe. Si tiene dudas acerca de si los archivos que desea descargar son seguros, considere la posibilidad de transferirlos primero a un soporte distinto de la unidad de disco duro; por ejemplo, un disquete o un CD. Después puede explorar los archivos con un programa de detección de virus.
El proximo post tendra 5 sugeriencas mas para la seguridad de tu compu en tu oficina!.
Saludos y Suerte,
Diego Cardenas
fuente: microsoft.com
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